NAPS2 — Как скачать и установить

NAPS2 — программа для сканирования и подготовки документов. После захвата страниц их можно повернуть, обрезать, переставить, улучшить изображение и собрать в PDF, не переключаясь между несколькими утилитами.

Отдельно полезно распознавание текста: при верно выбранных языках итоговый PDF становится доступен для поиска и копирования. OCR не заменяет проверку важных реквизитов, но заметно упрощает работу с договорами, квитанциями, конспектами и многополосными сканами.

• OCR может ошибаться в мелком тексте, плохих сканах, печатях и реквизитах, поэтому юридически важные данные нужно перепроверять.
• Высокое разрешение повышает читаемость, но также увеличивает размер PDF и время обработки.
• Перед отправкой скана проверьте, что в него не попали лишние страницы, подписи, персональные данные или заметки на обратной стороне.

1. Подключите сканер и убедитесь, что система видит его через подходящий драйвер.
2. Создайте тестовый профиль с разрешением и цветовым режимом для вашего типа документов.
3. Отсканируйте одну страницу, проверьте поля, читаемость и размер файла.
4. Перед OCR скачайте нужные языки распознавания и выберите их в настройках.

1. Сканируйте страницы в один набор и сразу проверьте, не пропущен ли лист.
2. Поверните, переставьте или исправьте страницы до распознавания.
3. Включите OCR с подходящими языками и сохраните документ в новый PDF.
4. Откройте PDF в просмотрщике, найдите несколько слов и сверьте важные цифры с оригиналом.